QuickML [Tak 03] [Mas 03] は，メンバーの登録・削除や他のメイリング・リスト管理機能がかんたんなメイルをおくるだけで実現できるプログラムである． QuickML は SMTP サーバとして実現されているため，どんなメイル・クライアントからも使用することができる． SMTP は機能がかぎられているため，単純なメイルの送受信以上の機能を実現しようとすると，“to”, “cc” のような宛先指定をうまくつかう以外に方法はない． QuickML はそれをうまくつかって実現されている．
「QuickML におけるメイル・アドレスの用法 — 機能実現の手段」 に書いたように，QuickML においてはメイリング・リストをかんたんな方法によって管理することができる． ここではメイリング・リストだけでなく，ひとびとがメッセージをやりとりする場としての “会議室” の管理に対象をひろげて，その応用についてかんがえる．
SMTP の使用を前提とするかぎり，メイルサーバまたはメイルプロキシを使用した機能拡張の範囲は比較的かぎられている． Reasonable な方法はメイルの宛先 (RCPT コマンドの指定内容) や送信元 (MAIL コマンドの指定内容) によって動作をきりかえることである． QuickML [Tak 03] [Mas 03] はそういう機能拡張によってメイリング・リストを実現している．
QuickML の方法を改良したメイリング・リストの実現に関しては 「QuickML 方式の簡易 “会議室” 管理の応用」 において仕様を検討したが，ここではそこでの選択肢をしぼって，ひとつの仕様にまとめる．
添付ファイルの自動チェックに関しては 「宛先指定による添付ファイル自動チェック機能の仕様」 に書いたが，ここでは手動チェックもふくめた，よりひろいチェック機能の仕様について検討する．
ワークフローにおいては個々のトランザクションを識別する必要があるが，メイル・ワークフローにおいてその識別子としてなにを使用するかをきめる必要がある．
宛先によって機能を指定する際に，パラメタをわたしたいことがある． たとえば添付ファイル名のチェックにおいてはファイル名やプレフィクス，ポストフィクスなどをパラメタとしてわたしたい． こういうときのために，メイルアドレスを機能とパラメタとに分解するしくみをそなえておくのがよいとかんがえられる．
